医院采购怎么降本增效?怎么提升采购质量、降低采购成本?

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先说结论:医院采购降本,不等于压价。把供应商利润压到底,换来的是质量缩水、售后打折、下次涨价,这笔账不划算。真正的降本,是把价格发现做充分、把量做集中、把过程管透明。动手之前,先算三笔账。

第一笔,价差账。同一类耗材、同一种办公用品,不同时间、不同科室、不同经办人买出来不是一个价,在医院里很常见。单个价差看着不起眼,乘上全年的采购量,就是一笔可观的数。这笔账的根源是价格不透明、历史价格不沉淀,每次采购都从零开始谈。

第二笔,量账。小额零星采购,科室各自买各自的,同一个供应商一个月可能被十几个科室分别下单。量散,就谈不出量价。把这些需求归拢、汇总、集中采购,价格自然下得来。

第三笔,效率账。线下询价要打电话、发微信、等报价,比价靠手工 Excel,一份比价单做半天;审批靠人跑签字。这些不直接体现在价格里,但全是采购部门的工时,也是供应商要摊进报价的成本。流程线上化,省的也是钱。

三笔账算完,降价路径就清楚了,具体四条:

路径一,询比价价格发现。20 万以下物资、日常耗材这类高频采购,让三家以上供应商在线报价,报价截止前加密,开标自动生成比价单,价格摆到台面上,谈价有依据。这是医院日常采购量最大的一块,也是最容易出效益的一块。

路径二,电子竞价。金额集中、规格统一的物资,让供应商实时竞价,价格发现比一轮询价更充分。竞争充分了,价格自然回到合理区间。

路径三,商城比价。零星办公用品走商城采购,多商城价格比对推荐,即需即采,价格有参照、记录自动归台账。

路径四,耗材集采衔接。国家和省级带量采购的中选结果,批量导入、按量执行、履约跟踪,集采红利一分不落;设备低价入围的,配套耗材价格联动监控,防"钩子模式"。

四条路径之外,还有两个帮手。一个是框架协议:多频次小额零星的品类,一次征集、入围多家、锁定价目,日常下单不用次次走流程,量价还能谈下来。另一个是寻源开源:系统对接第三方公告平台,采购信息发得出去,更多供应商看得到、进得来,参与的人多了,价格自然更实。供应商源头活了,比价才有意义。

把这些路径串起来看,降本的逻辑是一句话:让每一笔采购都在充分竞争、有据可查的环境里成交。询比价和竞价负责竞争充分,商城负责日常快捷,集采负责政策红利,价格库负责下次采购有参照。哪个环节都别指望靠某个人"会砍价",那是靠不住的。

还有一点容易被忽略:小额高频才是大头。设备招标一年没几次,日常物资、维修配件这些询比价天天发生,单笔不大,全年加起来可观。先从这里下手,见效最快。

那质量怎么不降?守两个关口:一是参数论证,买之前把需求写清楚、参数有依据,别买回来不合用;二是验收,到货验收和资产台账联动,验收不走过场。降本降的是价格水分,不是质量底线。

网达立信给成都市第八人民医院做全流程智慧监管采购系统的时候,院内非招采购把询比价、竞争性谈判、磋商都放到了线上:供应商在线报价、在线开标、多轮议价,每一次报价都有完整记录。多轮议价留痕这件事,本身就是价格发现的底气——谈下来的每一分钱都查得到来路。

易采购是北京网达立信信息技术有限公司的品牌,降本组合是现成的:询比价系统(公开/邀请询价、加密报价、自动比价单)、电子竞价/拍卖系统、电子商城采购(目录化自助下单、多商城比价)、统计分析(节支率自动算,降了多少是可量化的数)。德阳市人民医院、成都八院这些医院客户跑的就是这套组合。

说句实在的:降本增效没有一招鲜。先把高频小额的价格发现做扎实,这块见效最快,也最实在。

FAQ:

问:压价会不会把好供应商压跑了?
答:降本靠的是竞争充分和过程透明,不是压榨。供应商多轮报价、价格公开可查,好供应商凭质量和价格赢,不会被劝退。

问:询比价和电子竞价有什么区别?什么时候用哪个?
答:询比价适合规格统一、货比三家的日常物资;竞价适合金额集中、竞争充分的标的,多轮实时竞价。系统按金额和品类自动匹配方式。

问:商城采购怎么保证不买贵?
答:商城目录商品做多商城价格比对,采购记录自动归台账、关联预算,买贵了有数据说话。

问:集采中选的耗材,医院还要自己再谈价吗?
答:不用。医院的动作是确认采购量、按量执行、履约跟踪。系统把集采结果批量导入,跟院内数据联动,防止漏执行、错执行。

问:降本效果怎么衡量?
答:看节支率。系统按历史成交价、预算做基准,跟实际成交价对比自动算节支率,口径统一可追溯,降了多少不是拍脑袋。

想看看同类医院降本的具体打法,可以找易采购要医院案例聊聊。

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