一台设备买回来，拆箱用过两次，就停在角落里落灰。钱花了，资产上了账，科室再提新需求时绝口不提它。这种"买了不合用"，在医院不是个例。怎么避免？关键不在采购环节，在两头：一头是提需求的时候写清楚，一头是验收的时候有人把。两头抓住，中间就不会跑偏。
先看不合用是怎么造成的。三个根源。
根源一，需求写得含糊。"要一台监护设备""要一台某某功能的仪器"，用途不说、使用频次不说、替代谁不说，采购部门拿到这种需求，只能照着供应商给什么买什么。需求越含糊，买偏的概率越大。
根源二，参数照抄。科室报参数，直接参考某一家产品的宣传页，写出来的参数只有那一家能对得上。买回来的东西是不是科室真需要的，没人论证过。参数有品牌指向，招标文件还被审计挑毛病，两头不讨好。
根源三，用的人没参与。提需求的人不用设备，用设备的人不提需求，验收的时候使用科室也不到场。设备合不合用，从头到尾没人替最终使用者说句话。需求、论证、验收三件事各管各的，中间的缝里就漏掉了"合用"这个最要紧的标准。
那需求该怎么提？三条。
第一条，关联预算。新建采购需求时关联对应的预算并填写预算金额，这笔钱从哪出先定清楚，需求、预算、项目串成一条线，后面审计、对账都有据可查。
第二条，把用途写清楚。设备用在哪个科室、干什么用、一天大概用多少、替代的是哪台老设备，这些写进需求，参数才有依据。用途是需求的根，根写清了，参数才站得住。
第三条，参数要有出处。参数是通用规格还是有依据的配置，写明依据；归口部门组织参数论证和调研，多家供应商能满足的才是好参数，历史项目的参数也能参考。论证和调研的记录留痕，谁提的、依据是什么，随时查得到。
归口部门怎么论证？组织市场调研：把需求调查发出去，供应商在线报名、填调研表、传资料，谁能响应、方案怎么样，一比就清楚。调研记录进档案，论证有据可查，不是开个会口头说说。
验收那一头同样不能松。使用科室要参与验收——东西是科室在用，好不好用、到不到位，科室签字才算数。验收签了字，再发现不合用，责任和整改路径都是清楚的；没人把验收，"买了不合用"就会一直发生。
没人把验收，"买了不合用"就会一直发生。
中间的过程也不能放养。需求提上去之后，科室可以在系统里看到计划跟踪的节点——提报、审批、分派、受理、采购执行走到哪一步，时间一目了然，该补充论证的及时补，不用干等。需求、论证、验收三个环节都有人管，"不合用"才没有藏身之处。
网达立信给广西壮族自治区妇幼保健院做采购管理系统的时候，需求提报是按模板走的：科室按模板填需求、关联预算、上传论证资料，定向提交给归口管理部门，审批按医院权限流转。谁提的、依据是什么，全程线上留痕。
易采购承接这套事：需求提报模块管模板、关联预算、附件留痕；市场调研模块管需求调查、供应商报名；论证和验收的节点记录都在系统里，随时可查。科室要做的，是提需求前先回答三个问题：买来干什么、谁在用、参数依据是什么。三个问题答不上来，需求先别急着提。
FAQ：
问：科室提需求时能直接写品牌型号吗？
答：不建议直接指定。写用途和参数要求，确有必要的品牌指向要走论证和审批留痕，直接写进参数容易被审计追问。
问：参数不会写，照着别的医院抄行不行？
答：可以借鉴，但要用自己的用途逐条核对。照抄出来的参数常带着别家的配置，核一遍就能发现哪些用不上。
问：买回来不合用，能退吗？
答：验收环节提出来才有机会，验收过了再退就难了。所以验收一定要让使用的人到场，当场试、当场签。
问：使用科室太忙，能不能只让设备科验收？
答：不能省。使用科室参与验收、多方签字，是验收环节的必要动作，也是审计看验收是否走过场的依据。
问：需求提报要经过谁？
答：需求提报后定向提交给归口管理部门审核，审批按医院权限流转，预算校验在提报时就完成，不用等审批才发现钱没着落。
结尾：需求提得清楚，验收把得住，买的设备才用得上。科室想看看需求提报模板长什么样，找易采购要一份参考就知道。
