先给结论：多数情况下要重新组织采购。合同到期后的供货安排，本质是新一轮采购，想不重招直接续，得满足严格条件——而"合同里写了自动续签"这一句，恰恰是最常见的坑。
不少耗材合同里写着"到期双方无异议自动顺延"之类的条款。经办人觉得省事：合同没断，供货没停，皆大欢喜。审计眼里却是另一回事：自动顺延等于绕开竞争程序直接指定供应商，一旦被认定应当重新组织采购而没有组织，就是应招未招。顺延条款写进合同容易，执行起来责任是谁的都说不清。续签不是签个字的事，是新一轮采购怎么走程序的事。
那什么情况可以不重招、直接续？边界要卡三处。
第一，看有没有法定依据。采购制度里允许不重新竞争的情形是限定的，比如原合同的添购——采购人从原供应商添购与原合同一致的货物，添购金额不能超过原合同金额的10%。注意这是添购，不是续签；拿添购的口子当续签用，是审计最常抓的问题之一。
第二，看品类在不在集采目录里。耗材进了集中带量采购目录的，合同到期后按新一轮集采中选结果执行，不是跟原供应商把旧合同续下去。中选结果一换，旧合同自然终止，续签无从谈起。药剂科要注意，耗材供应目录要跟集采平台目录保持一致，目录一更新，供应目录同步调整，续签依据才不会错。
第三，看金额有没有突破红线。合同执行中要加量、加金额的，走变更或补充程序，比例有上限；超过了就该重新组织采购，靠"签个补充协议"绕不过去。
还有一个容易混的情况：维保、物业这类服务合同。服务和耗材不一样，服务延续性强，换供应商有交接成本，所以续签诉求更强烈。但正因为长期合同、金额年年滚，审计盯得也更紧——续签决策要有履约评价数据撑着：服务质量、响应时效、投诉记录，评价好的按制度走续签程序，评价差的重新组织采购，不能靠关系和惯性。合同执行中的中止、变更也要逐笔记进台账，续签时这些记录就是决策依据。
那医院实操上怎么做才不出事？把合同台账管起来，用到期日倒排。合同提醒提前几个月分档触发：快到期了，先判断这个品类下一年度还采不采、走什么方式——集采目录内的等新中选结果，目录外该重招的重招（编制文件、发公告、等投标截止、评审、公示、签约，每个环节都要时间，公开招标从公告到投标截止不少于20日），该遴选的进遴选，符合添购条件的走添购程序并留好论证。最怕的是到期前一天才发现，那时候什么程序都来不及，只能硬续，风险就全背上了。另外建议把下一年度的采购计划跟合同到期日对齐：续签、重招、遴选都进计划，谁负责、什么时候启动，台账上一眼看清。
网达立信给德阳市人民医院做采购系统的时候，合同管理和项目台账是连着的：合同从定标结果直接生成台账，到期、付款、变更都在台账里记，到期前系统提醒，该重招的提示走重招流程，不会出现"合同悄悄过期了没人知道"。
易采购的合同管理模块干的就是这件事：合同台账关联采购项目和中标供应商，付款记录、合同提醒、中止变更全程记录，合同执行有变更痕迹，审计来查拿得出完整台账。耗材合同续签合规不合规，先看台账清不清楚。
FAQ：
问：合同里写了"到期自动顺延"，就能不招标直接续吗？
答：不能。自动顺延条款解决不了合规问题，审计问的是"为什么不重新组织采购"。有法定依据、程序留痕的续，才算数。
问：补充合同金额不能超过原合同多少？
答：一致性添购的口径是不超过原合同金额的10%，且限于与原合同一致的货物、从原供应商添购。超出这个范围，就应当重新组织采购。
问：集采目录里的耗材，合同到期怎么处理？
答：按新一轮集采中选结果执行，不用跟原供应商续旧合同。中选结果调整的，跟着新结果走。
问：合同快到期了才发现要重招，来得及吗？
答：很被动。公开招标从公告到投标截止不少于20日，加上评审、公示、签约，周期不短。所以合同台账要设到期提醒，提前几个月启动。
问：维保、物业这类服务合同到期，怎么决定续不续？
答：看履约表现。服务质量有评价数据的，拿数据说话，表现好的按制度续，表现差的重新采购，别让"惯性续签"替了评价。
问：续签走程序，具体要留哪些材料？
答：原合同、履约评价记录、变更记录、审批意见，一样不能少。审计查续签，查的就是"为什么可以不重招"的证据链。
结尾：合同到期续不续、重不重招，答案在台账里：到期日、金额、品类、程序依据，四样齐了才敢动。靠记忆和习惯管合同，早晚出事。想看看合同到期提醒和重招提示在系统里怎么配，找易采购要合同管理模块的实际用法聊聊。
