能源行业企业既是生产型又是消费型的企业,物资采购连接工业品生产资料的消耗与资源品能源的生产。能源行业企业生产及建设所需物资除大型运转及监控设备外,其余大部分材料(如钢材、木材、水泥)具有技术含量低、占用资金额大等特点,但同时要求安全性能好、不宜缺货。能源行业产品虽然单一,但生产过程却是一个复杂的多工序环节的综合体。能源行业生产的上述特点决定了物资采购工作地位十分重要,确保安全生产、及时供应和降低采购成本就成为能源行业企业物资采购工作的中心任务。
采购管理系统,包含工作流程审批、供应商管理、在线询比价、招投标管理、竞价管理、协议采购、合同和订单管理、库存管理、收发货管理、对账管理等功能模块。
流程审批模块
设定流程变量定义,严控权限审批,可沟通、可转办,可查阅审批进度、审批人意见、审批时间、审批用时。
供应商管理模块
包含了供应商准入、考核、信息维护、查询、统计、日常考评、报价范围设置、资质证书上传和维护、证书有效期预警等功能。
询比价管理模块
通过系统向指定供应商发布询价信息,随时可查询供应商报价情况,自动比较所有供应商的报价,可对采购物资选择采购方式,对物资选择指定采购人员。
招投标管理模块
采购商可以通过系统编制标书或者导入项目信息,具有编制招标公告、投标要求,发布招投标邀请供应商参与投标,实现在线报名,资审,投标,授标实现招投标全流程的电子化管理。
竞价管理模块
通过系统向指定供应商发布竞价信息,随时查询供应商报价情况,比较所有供应商报价,在规定时间内供应商可以不断修改自己的报价,并且能够看到自己在所有供应商中的报价排名。
合同和订单管理模块
能够按照中标信息及自定义的合同模板,生成电子合同,进行汇总、保存和管理。
库存管理模块
对企业物资的进销存进行管理,包含物资入库、出库、退换货、报损等功能。
收发货管理模块
供应商中标之后,根据合同或订单,来安排发货,形成送货单,采购商收到送货单,根据合同或订单来进行货物验收和入库。
对账管理模块
供需双方可实现在线对账,一方发起在线对账申请、一方进行在线对账确认,并可以进行在线对账沟通,系统记录对账过程和对账结论。
采购商
供应商
员工