医院预算“重编制、轻执行”、科室预算和采购需求脱节怎么办?

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先说结论:重编制、轻执行,病根不在态度,在机制——编制和执行之间缺数据、缺预警。解法两条:把预算往下分解到位,让执行偏差自动跳出来。

每年预算编制那一个月,是最热闹的时候。科室报需求,财务砍盘子,来回几轮,预算会开完、文件印发,这事就算翻篇了。之后的十一个月,那本预算基本躺在柜子里。等到年底决算,执行数和预算数差出一截,没人说得清差在哪、为什么差。这种"编制热闹一个月、执行没人看一年"的场面,很多医院年年重演。

为什么会这样?三个原因。

第一,编制与执行两张皮。年初编的是一套数,执行花的是另一套数。科室提采购需求的时候,不查预算、不对预算,采购照走,预算自然对不上。编制和执行之间缺一根线,编得再细也是纸上的数。

第二,科室预算分得太粗。一个科室就一个大数,没有分到具体项目和品目。真到采购的时候,这笔钱对应哪台设备、哪类耗材,说不清。科室想要新设备,预算科目里只有笼统一笔设备购置费,这笔费对应哪几台设备,没人管。需求来了对不上账,只能"先买了再说",脱节就从这里开始。

第三,执行过程没有统计手段。执行进度靠财务手工台账,月底才出一次数。等发现偏差,事情已经发生,纠都来不及。执行环节缺的不是态度,是工具——没有实时的数,想盯也无从盯起。

科室预算和采购需求脱节,现场是什么样?科室提一台设备的采购需求,单子上没有预算科目这一栏;采购员拿着单子跑审批,没人核对这笔钱挂在哪个科目、还剩多少。需求批了、采购走了、超支了,年底决算才浮出来。把预算科目放进需求提报的第一步,缝就从这里补上。

对应解法,也是三个动作。

动作一,三级预算分解。院级总盘子分解到科室,科室预算再对应到项目和品目。每一级都有数、都在系统里,需求一提报,先对预算科目,而不是"领导批没批"。分解到项目和品目,需求和预算才有对账的基础。

动作二,执行数据实时统计。年度预算上传维护后,与采购需求关联,采购执行实时扣减预算金额,各预算的执行情况随时可查。科室花到哪、还剩多少,不用等月底,系统里就是实时数。采购计划走到哪个节点,节点和时间都展示出来,执行进度看得见。

动作三,执行偏差自动预警。预算执行偏离计划,系统自动提示:哪个科室执行过快、哪个项目超支风险高、哪类支出占比异常,驾驶舱里按红黄绿灯展示,偏差一出现就有人看见。预警的意义不在追责,在于让问题在年内解决,而不是攒到年底。

三级分解、实时统计、偏差预警,三件事是一条链:分解让每一笔钱有归属,统计让执行看得见,预警让偏差有人管。缺任何一环,预算执行就还是纸面功夫。

网达立信给简阳市人民医院做采购系统的时候,预算执行统计和预警是跟着采购流程走的——采购走到哪一步,预算执行数据就更新到哪一步,院领导和财务想看执行率,随时在系统里调,不用追着科室要数。

易采购这边对应的功能很直接:预算管理模块管年度预算上传维护、执行实时扣减和执行统计;大数据驾驶舱按项目异常、计划异常做红黄绿灯预警。医院要做的,是先让科室预算分得下去——分得下去,执行才有人看,脱节才能接上。

FAQ:

问:三级预算分解,是不是把科室管死了?
答:不是。分解是为了对得上账,执行中情况变了,走预算调整审批即可,调整留痕,不耽误正常采购。

问:执行偏差到什么程度才预警?
答:阈值由医院按自己的管理要求设定,系统按设定的规则提示,提示后由归口部门和财务核实处理。

问:科室报的需求和预算科目对不上怎么办?
答:需求提报时强制关联预算科目,对不上会卡住提示,先走科目调整或预算调整,批准后再提。

问:年中预算调整了,执行统计会不会乱?
答:不会。系统按调整后的预算重新计算执行率,调整前后的数据都留痕,审计口径是清楚的。

问:执行情况谁能看?
答:院领导、财务、采购归口部门按权限查看,驾驶舱随时调,不用等财务月底出报表。

结尾:预算不是编完就完事,执行才是真功夫。同行医院怎么把执行统计和预警用起来,找易采购拿医院案例参考。

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