中煤招标公司
摘要：
中煤招标公司招标业务管理系统采用基于大型关系型数据库系统的B/S多层分布式应用架构，系统提供了从接受业主委托到项目归档结束全过程的工作管理平台，流程中设置公司领导及部门领导审批环节和财务往来帐款确认环节，实现了招标进程的质量控制和文件归档管理，并支持对于归档文件和信息库进行各类统计分析和关键字检索功能。
项目背景：
中煤招标公司成立于2001年,是中国中煤能源集团公司的全资子公司，具有国际招标甲级代理资质、中央投资项目甲级招标代理资质、工程招标甲级代理资质以及政府采购甲级资质，是煤炭行业第一家具有多种资质、从事招标代理业务的专业公司，也是招标行业中为数不多的具有多个甲级招标资质的代理机构。
为建设电子招投标平台之前，业务人员往往根据自身经验开展招标工作，导致招标流程不统一，项目资料分散在各业务人员手中，公司领导无法及时掌握项目进度情况，综合部门无法及时统计招标项目相关数据，财务部门收到的电汇标书费和保证金无法按项目和业务人员准确核算等等问题。
建设内容：
中煤招标公司招标业务管理系统采用基于大型关系型数据库系统的B/S多层分布式应用架构，系统提供了从接受业主委托到项目归档结束全过程的工作管理平台，流程中设置公司领导及部门领导审批环节和财务往来帐款确认环节，实现了招标进程的质量控制和文件归档管理，并支持对于归档文件和信息库进行各类统计分析和关键字检索功能。
系统主要创新点包括：
1、实现招标流程标准化
2、实现在线办公无纸化操作
3、实现短信、邮件通知常态化
4、实现资料归档自动化
5、实现投标单位网上报名
6、实现专家随机抽取与自助管理
7、实现业务、财务和综合部门之间的协同办公
8、实现招标全流程实时监督
应用效果：
中煤招标公司招标业务管理系统达到了当初规划设计的目标，包括：规范了招标业务操作流程，提高了招标工作效率；便于领导掌握项目进展情况，加强了公司内控管理；实现了业主、纪检人员全流程实时监督，增加了招标透明度和公正性；促进了公司内部资源共享和信息交流；节约了招标成本，降低了纸张的使用量，有利于节能环保；为各部门员工提供了便利，减轻了工作量。
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