1.国内医药行业基本是集团化运作,对采购流程规范、采购效率提升、协同方便等有着较高要求。
2.药品品种多、更新快,材料变化比较多,新供应商寻源能力要求较高。
3.新品研发周期长,需经过相关检验、批准、临床实验等,需要长周期、易管理、易分析的个性化采购系统。
4.医药行业受到政策严格监管,对供应商产品具有严格要求,因此,需要企业科学合理的选择供应商。
5.对大部分的原材料采购,要求明确生产批次、标示产地、生产日期等,需要与供应商建立可匹配的信息沟通体系。
6.医药行业的材料成本,占成品的单位成本比重高,采购的资金流转和占用率,是预存现金流中重要组成部分。
7.GMP管理的规范要求,希望多参与供应商材料的加工监控。
8.对部分原材料和供应商有保密要求,需要采购保密机制来完善配方的保密范围。
采购管理系统,包含工作流程审批、供应商管理、询比价管理、招投标管理、协议采购、目录采购、合同和订单管理、库存管理、收发货管理、付款管理等功能模块。
流程审批模块
设定流程变量定义,严控权限审批,可沟通、可转办,可查阅审批进度、审批人意见、审批时间、审批用时。
供应商管理模块
包含了供应商准入、考核、信息维护、查询、统计、日常考评、报价范围设置、资质证书上传和维护、证书有效期预警等功能。
询比价管理模块
通过系统向指定供应商发布询价信息,随时查询供应商报价情况,自动比较所有供应商的报价,可对采购物资选择采购方式,对物资选择指定采购人员。
招投标管理模块
采购商可以通过系统编制标书或者导入项目信息,具有编制招标公告、投标要求,发布招投标邀请供应商参与投标,实现在线报名,资审,投标,授标实现招投标全流程的电子化管理。
合同和订单管理模块
能够按照中标信息及自定义的合同模板,生成电子合同,进行汇总、保存和管理。
库存管理模块
对企业物资的进销存进行管理,包含物资入库、出库、退换货、报损等功能。
收发货管理模块
供应商中标之后,根据合同或订单,来安排发货,形成送货单,采购商收到送货单,根据合同或订单来进行货物验收和入库。
付款管理模块
由采购员根据合同和收货情况,向财务提交付款申请,通过审批,财务付款,系统记录每次付款的进度。
采购系统在医药行业应用广泛,使用价值大。医药行业的采购制度有严谨的采购规范,采购人员及工作繁多,使用采购管理系统可以有效合理的规范采购流程,解放大量采购人员工作。
采购更规范
将采购规章制度落地
数据可视化
将采购信息数据电子化可视化
信息公开
信息公开可追溯
解放人员
将业务人员从大量繁琐重复的文件工作中解放