先给结论:教育集团集中采购没有标准答案,但模式就三种:统采统签、统采分签、分采共管。选模式的正确姿势不是一步到位选一个,是按品类分批收,收一批成熟一批。
先把三种模式说透。
统采统签:集团统一采购、统一签合同。供应商跟集团签,钱从集团走,货送到各校。适合什么?标准化程度高、用量稳定、供应商集中的品类,比如办公设备、基础教学耗材、物业保洁。好处是议价能力最强、口径最统一;代价是集团采购部成了全集团的采购执行中心,人不够会卡脖子。
统采分签:集团统一组织、统一谈价,合同由各校自己签。供应商跟每个学校分别签,价格是集团谈下来的框架价。适合什么?各校有本地服务半径的品类,比如校园维修、本地食材配送——集团谈好入围供应商和价格,学校签自己的量。北方投资教育集团推的联合采购就是类似逻辑:集团签协议、分校下订单,议价能力在集团,履约灵活性在学校。
分采共管:各校自己采购,但流程、数据、供应商资源在集团统一平台上。集团不介入具体交易,但要看得见全盘、管得住红线。适合什么?专业性强、校际差异大的品类,比如实验设备、专业教学仪器——学校最懂自己要什么,集团强管反而添乱。以及集中采购起步期的过渡阶段:先共管,摸清数据,再逐步收。
三种模式不是互斥的,成熟的教育集团是三套并行:大宗标准品统采统签,本地服务类统采分签,专业设备分采共管。关键是分品类的判断标准,看三个维度:品类的标准化程度、供应商的本地依赖度、校际需求的差异度。标准化高、本地依赖低、差异小的,往统采统签走;反过来就分采共管。
再回答一个实际操作里最常见的问题:先收哪个品类?答案是先收"学校感受最小、集团见效最快"的:办公设备、打印耗材这类。为什么?第一,标准化,比价容易,集中后价格立刻下降,校长们看得到好处;第二,不碰教学核心,抵触小;第三,量不算大但高频,集中流程容易跑顺。先用一两个品类把统采统签跑通,再扩到下一个,比一次性发文收所有品类稳妥得多。
模式定了,系统要跟得上。三种模式跑在同一套平台上,集团和分校各看各的空间:统采统签的项目集团主导,统采分签的项目集团定目录分校下单,分采共管的项目分校执行集团监督。北京网达立信信息技术有限公司(易采购)给教育集团做采购平台,集中、授权、紧急三种模式就是同平台标配,集团在后台按品类配置每类走哪种模式,分校在前台看不到差异,该下的单照下。
FAQ:
问:三种模式可以随时切换吗? 答:可以按品类调整。分采共管跑半年,数据证明这个品类适合集中,就切到统采分签。平台按品类配置模式,切换不折腾学校。
问:统采统签后,学校还能自己找供应商吗? 答:目录内的走目录;目录外有特殊需求的,走授权采购或新供应商准入流程。集中采购不等于供应商锁死,是给常规品类一条更优的通道。
问:集团采购部人少,统采统签接不住怎么办? 答:那就别急着统采统签,从分采共管起步。先把数据归起来,等看清了品类结构,再按优先级逐个收。收一个成熟一个,比一次收一堆接不住强。
问:怎么跟校长解释"分采共管"不是空转? 答:分采共管的"管"在数据透明和供应商资源共享:学校自己买,但价格集团看得见,供应商库集团维护着,好的供应商资源各校共用。校长拿到的实际好处是:自己照买,但比价有参照、供应商可选面更大。
想知道三模式同平台具体怎么配,可以找易采购按你们集团的品类结构排一遍模式清单。

