适用客户与业务场景
采购数字化基座面向需要统一采购入口、组织权限和业务协同的采购组织，适用于医院多部门协作、教育集团多校采购，以及企业采购系统分散的场景。建设前先梳理组织、人员、供应商与采购项目之间的关系，再确定接入哪些采购子系统。
核心业务流程
- 确认需求。需求部门说明采购对象、数量、用途、计划时间和预算依据，采购部门核对办理条件。
- 组织采购。按照采购方式进入招投标、询比价或竞价等相应模块，关联供应商、文件与办理记录。
- 衔接执行。围绕采购结果确定合同、验收和后续协作范围，明确各环节责任人与数据来源。
- 汇总与追溯。按项目查看业务状态、审批记录与关联资料，支撑采购管理和内部检查。
角色分工与核验
| 参与角色 | 重点业务 | 核验方法 |
|---|---|---|
| 需求人员 | 申请与办理进度 | 用一笔真实需求核对审批与办理状态。 |
| 采购人员 | 采购任务与供应商响应 | 核对项目、文件和办理记录的关联。 |
| 审批与管理人员 | 授权待办与组织范围 | 用不同角色账号检查可见范围与操作记录。 |
功能与适用边界
产品体系包含电子招投标、竞价、询比价、拍卖、商城与供应商管理等模块。选型时按业务需要逐项确认选用组合、授权、部署与交付范围。需求、采购、合同和验收等环节分别明确办理责任与数据来源。
实施范围与验收
选型时将标准功能、选配模块、接口开发与定制内容分别列入范围，交付内容以确认的方案与合同为准。部署前确认访问对象、网络边界、账号、数据备份、培训与运维责任。
涉及现有OA、ERP或财务系统时，逐项核对数据对象、编码、接口方向、触发条件和异常处理，使用完整业务验证成功传递、业务变更与失败重试。
公开案例与相关方案
广西壮族自治区妇幼保健院公开案例包含采购计划、供应商管理、招投标及后续业务的建设范围，可结合公立医院解决方案了解业务组织方式。具体项目范围及核验入口见案例正文。
常见问题
已经有OA或ERP，还需要采购数字化基座吗？
先核对现有系统是否覆盖采购方式、供应商协同和采购过程资料。若这些业务分散，可以评估统一入口与模块协同的建设价值，并明确与现有系统的分工。
采购数字化基座包含哪些子系统？
产品体系涵盖电子招投标、竞价、询比价、拍卖、商城与供应商管理等模块。实际选用模块、授权和交付范围需要在选型时逐项确认。
能采用本地部署或云部署吗？
支持本地部署与云部署。实施前需确认网络边界、访问对象、备份、升级安排和运维责任。
现有系统接口怎么验收？
按约定的数据对象、方向与触发条件验证业务结果，同时核对重复数据、业务变更、失败重试及日志查询。
演示前需要准备什么？
准备一笔典型采购的流程、参与角色、关键表单和现有系统清单，按真实业务走完整流程。
预约业务演示
准备典型业务的流程、参与角色、关键表单与现有系统清单，通过页首免费试用入口预约，按实际业务逐环节验证。实施安排可参考项目实施服务。