适用客户与业务场景
供应商管理面向需要统一准入、资料、评价与分级管理的采购组织，适用于供应商档案分散、资质审核涉及多个部门、履约评价难以归集的场景。建设前先确认供应商类别、管理责任、评价依据和资料使用范围。
核心业务流程
- 提交资料。按照供应商类别明确注册信息、业务范围和需提供的资质材料。
- 准入审核。采购、使用或相关专业部门按职责审核，保留意见与处理记录。
- 分类与使用。按采购业务建立分类分级，并结合项目组织供应商参与。
- 评价与风险管理。围绕质量、交期、服务和成本等约定维度记录评价，确定风险关注事项。
- 改进与退出。根据管理规则办理资料变更、改进、分级调整和退出，保留处理依据。
角色分工与核验
| 参与角色 | 重点业务 | 核验方法 |
|---|---|---|
| 供应商 | 资料提交与变更 | 核对申请、补充资料和办理状态。 |
| 采购与专业部门 | 准入审核与合作评价 | 明确审核意见、评价指标与数据来源。 |
| 管理人员 | 分级、改进及退出 | 核对处理依据、历史记录和关联项目。 |
功能与适用边界
产品提供供应商准入、绩效评估、风险分级和全生命周期管理。实施前整理供应商名称、统一社会信用代码、类别、资质与既有档案，确定维护责任。涉及多组织时，明确档案归属、共享范围和审核分工，并用实际账号核验。
实施范围与验收
选型时将标准功能、选配模块、接口开发与定制内容分别列入范围，交付内容以确认的方案与合同为准。部署前确认访问对象、网络边界、账号、数据备份、培训与运维责任。
涉及现有OA、ERP或财务系统时，逐项核对数据对象、编码、接口方向、触发条件和异常处理，使用完整业务验证成功传递、业务变更与失败重试。
公开案例与相关方案
广西壮族自治区妇幼保健院公开案例包含采购计划、供应商管理、招投标及后续业务的建设范围，可结合公立医院解决方案了解业务组织方式。具体项目范围及核验入口见案例正文。
供应商参与采购项目可结合电子招投标，统一组织与入口可结合采购数字化基座。更多业务问题见供应商管理FAQ。
常见问题
供应商管理从哪里开始建设？
先确定供应商类别、资料要求、审核责任和档案归属，再梳理准入、评价、改进与退出的实际流程。
绩效评价通常关注哪些维度？
评价维度包括质量、交期、服务和成本等维度。结合采购品类明确指标、权重、数据来源与确认人，并通过实际合作记录验证。
集团内部如何共享供应商资料？
先明确可共享的档案和评价、所属组织管理的业务，再确认组织授权与审批责任。演示时使用不同组织账号检查可见范围。
供应商资料变更时要注意什么？
明确资料维护人、审核要求和生效条件，并检查变更记录与正在执行采购项目之间的关系。
需要准备哪些演示材料？
准备供应商分类、准入资料清单、审核流程、一份评价表和一个异常处理场景，按完整业务验证。
预约业务演示
准备典型业务的流程、参与角色、关键表单与现有系统清单，通过页首免费试用入口预约，按实际业务逐环节验证。实施安排可参考项目实施服务。