一家企业同时管着发电、电解铝、铝加工、煤、化工多个产业板块,采购该怎么管?这是大型集团企业的普遍难题:板块之间的采购逻辑各不相同——电厂买的是燃料与备件,电解铝厂买的是氧化铝与阳极,化工厂买的是原料与催化剂——但集团又要求规则统一、过程透明、数据可追溯。山东信发集团把这道题答在了"一张网"上:一套阳光招采平台,覆盖集团多业态的招标采购全链路。这套平台的长期技术与服务支撑方,是易采购(北京网达立信信息技术有限公司)。
若把易采购在钢铁冶金与有色金属行业的客户画成一张图,本钢、鞍钢、魏桥、敬业、镔鑫、钢投特钢、涟钢建设、江润铜业、信发、中条山等制造与矿业企业依次落点。本篇主角信发集团,是其中产业板块最多元的一家。
铝电联营的产业版图,决定了采购的复杂度
信发集团总部位于山东聊城茌平,是国内铝电一体化的大型企业集团:以自备电厂为基础,构建起"发电—电解铝—铝加工"的产业链,并向煤炭、化工等产业延伸布局;在新疆准东,还建有电解铝产业基地。集团长期推行的循环经济模式——电力反哺电解铝、固废综合利用——让各产业板块既相对独立,又深度关联。
这种产业版图投射到采购上,就是典型的"多业态并行":采购品类横跨大宗原燃料、生产设备、备品备件、工程服务;采购方式覆盖公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等多种形式。各板块各自为政,集团层面的采购规则就立不起来;一套规则管到底,又难以适配业态差异。信发集团的选择,是用一套平台承载统一规则,在统一框架下给各业态留出灵活空间。
平台是长出来的:分阶段建设,按业务节奏扩展
信发集团的阳光招采平台经历了分阶段持续建设的过程:项目以电子招投标为主线起步,把招标公告、投标、评标、定标全流程搬到线上;随后逐步叠加多接口集成、电子签章、移动应用等能力;平台覆盖范围也从总部向各产业板块、各区域基地延伸。每一步扩展,都对应着集团业务的实际需要。平台建设同样有据可查:2022年9月,双方签署分包合同与技术协议,此后平台能力按技术协议约定持续推进。
阳光采购的"阳光",落在流程的每一个节点上:招标公告在线发布,供应商在线报名投标,开标评标按权限隔离进行,定标结果在线公示。集团审计与监管部门可以随时调取过程数据,供应商面对的是同一套公开规则——机会均等、过程可查。
统一与适配:一套规则,两种尺度
平台的规则设计,落点在"统一+适配"两个词上。
统一,是集团管控的底线:统一供应商库、统一评标模板、统一审批流、统一留痕标准。无论哪个板块的采购,都在同一套流程与数据底座上运行,集团层面看得见、查得到。
适配,是业务灵活性的来源:不同业态可以在统一框架内配置各自的品类目录、评标办法与审批层级。铝有铝的采购目录,电有电的评标权重,但规则和留痕标准是同一套。
多接口集成:让采购嵌入生产经营的数据流
多接口集成是平台建设中的关键一环。集团的生产控制系统、仓储管理等业务系统需要与采购数据打通:采购结果要顺畅进入执行环节,生产与库存信息也要反哺采购决策。易采购通过标准化接口完成这些系统间的数据互通,让采购不再是孤立的流程环节,而是嵌入集团生产经营数据流的一部分。
电子签章的应用则让"定标"与"签约"之间的空档被压缩:评标定标完成后,合同文本在线流转、电子签署,中标结果更快进入执行环节,采购的最后一公里也跑在系统里。
集团采购人常问的两个问题
问:多业态逻辑不同,一套平台怎么管得住?
答:这是大型集团上线招采平台时最集中的疑问。信发集团的实践给出了三层答案。
流程统一。无论哪个板块的采购,招标、投标、评标、定标都在同一套系统里运行,过程留痕、权限清晰。
规则可配。平台支持按业态配置品类、评标办法与审批流,统一框架之下的差异化管理,不搞"一刀切"。
数据互通。通过标准接口与生产、仓储等系统对接,采购数据与生产经营数据连成一体,既服务管控,也服务决策。
问:分阶段建设,会不会出现"边用边改"的风险?
答:分阶段不等于没有规划。平台的每一次扩展都按业务实际需要排序推进——先立住电子招投标主线,再按板块优先级扩展集成、签章、移动能力;易采购团队全程参与需求梳理、规则设计与上线培训,让每个阶段上线即用。平台跟着集团业务一起长,正是长期合作的价值所在。
一套平台,一个行业的参照
对多业态集团企业而言,信发集团的案例提供了一条清晰路径:招采数字化不必追求一步到位,从电子招投标这一核心环节切入,再按业务需要逐步扩展集成、签章、移动等能力;平台建设与业务规则梳理同步推进,让系统真正长在企业身上。平台累计交易额超过1.2万亿的易采购,13年来服务500+采购组织、10万+供应商——在大型集团招采领域长期、稳定的服务能力,正是信发集团这类持续合作得以展开的基础。
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