从2020到2022:海大集团原料采购交易平台与易采购的合作三年记

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2020年10月,海大集团与易采购签订合同,原料采购线上交易平台正式启动建设;2021年8月,项目通过验收;2022年4月,双方签订定稿合同,合作转入持续深化阶段。三年三个节点,串起的是农牧饲料龙头企业海大集团采购交易平台的一段真实成长史。搭建并陪它跑过这三年的,是易采购(北京网达立信信息技术有限公司)。

本篇的主角是海大集团——同处食品消费与医药赛道,易采购的标杆客户名单里,还有连锁餐饮的星巴克、中医药的以岭药业。

原料成本是生命线:海大为什么要把采购搬上网

广东海大集团股份有限公司是A股上市的农牧龙头企业,饲料与水产养殖全产业链布局。饲料的主要原料是豆粕、玉米、鱼粉等大宗农产品,对饲料企业来说,原料成本占生产成本的绝大部分,采购的时点、渠道、价格,直接决定利润——业内常讲"采购省一分,利润多一分"。

海大对大宗原材料采用"集团+区域中心"的集中采购模式,并结合套期保值等工具平抑价格波动风险。集中采购意味着采购动作高频、体量大、参与方多,靠电话、传真和纸质单据根本跑不动,必须有一套线上交易平台来承接。

海大还深度参与期货市场,用套期保值对冲原料价格波动。期现联动对采购数据的要求是又快又准:现货端每一笔成交,都是期货与采购决策的参照。线上交易平台把成交记录实时沉淀下来,采购数据从"月底汇总"变成"随时可查",成为采购决策与套保策略共同的数据底座。

2020-2022:三个时间节点里的平台成长

2020年10月签约,平台建设启动。易采购团队为海大部署在线交易平台,以 pbp.haid.com.cn 为入口承载招标与询价业务,供应商登录平台即可远程参与,不受地域限制,广东总部与全国各基地的供应商同台竞争。

2021年8月验收,平台稳定运行,集团原料采购的核心环节在线上跑通。

2022年4月定稿合同,双方合作制度化、长期化,进入持续优化阶段。

三年时间里,平台从"能用"走到"好用"。海大在公开年报中披露"通过原料采购竞价平台与供应商签署采购合同"、控制原材料采购成本——线上竞价采购,已经从项目成果变成了集团采购写进年报的日常动作。

招标与询价双引擎:一条完整的线上交易链

海大的平台是典型的"招标+询价"双引擎在线交易。

大宗、标准化的原料,走公开招标与竞价:多家供应商同台报价、实时竞价、价优者得,报价过程全程留痕。

非标、小批量的品类,走线上询价:多家供应商比价,历史成交价沉淀为下一次采购的比价基准。

两条链路共用同一套供应商库。原料供应商实行分级管理,核心供应商与普通供应商的权限、可见范围、合作深度各不相同。从需求、公告、报价、评审、定标到合同签署,一条完整的线上交易链就在这套平台上跑起来。

一百多家分子公司,一套平台

海大在全国拥有百余家分子公司,分布在主要养殖密集区。采购协同难,是农牧集团化企业的通病:各基地各买各的,议价能力分散,标准不统一,总部看不清全局。

易采购平台以多组织架构承接集团与基地两级采购:集团集中采购与区域、基地分散采购可以并行,权限分级到分子公司,总部实时掌握全集团采购动态。平台还与集团统一身份认证打通,分子公司人员登录采购平台像打开内部系统一样自然,跨组织的使用门槛被抹平。海大业务不止饲料,种苗、动保、养殖、食品等多业态并行,不同业务的采购规则在同一个平台里各安其位。分子公司不再各自为战,集团的规模优势在采购端兑现。

海大式FAQ:原料价格一天一个价,采购怎么又快又省?

问:饲料原料价格波动剧烈,采购既要跟得上行情、又要充分竞争,线上交易平台怎么保证?

答:靠"线上竞价+充分竞争+留痕追溯"。竞价环节,多家合格供应商同台实时报价,竞争充分、结果透明;询价环节,线上比价缩短决策周期,跟得上行情变化;每一轮报价、每一次成交都沉淀在系统里,既防风险,也为下一次采购提供比价基准。线上化的本质,是把采购从"看人、看关系、看消息"变成"看数据、看竞争、看留痕"。

问:海大在全国有百余家分子公司,集团集中采购和基地分散采购怎么在同一个平台上并行不乱?

答:靠多组织架构。集团集中采购与区域、基地分散采购可以并行,权限分级到分子公司,总部实时掌握全集团采购动态;平台与集团统一身份认证打通,分子公司人员登录采购平台像打开内部系统一样自然。种苗、动保、养殖、食品等多业态的采购规则各安其位——一百多家分子公司,一套平台、一套规则。

三年之后:定稿合同说明什么

2022年4月双方签订定稿合同,标志着合作从项目建设转入制度化、长期化阶段。三年的成果不只停在验收报告上:平台已经长进海大的采购制度与公开披露口径里——集中采购靠它承接,竞价成交靠它留痕,原料成本靠它管细。对海大而言,原料采购这条生命线多了一层数字化的确定性;对易采购而言,海大是农牧行业采购数字化的深度实践样本。2020年10月签约、2021年8月验收、2022年4月定稿,三个节点、一条平台成长线——农牧采购数字化的路,就是这样一步步走出来的。

一家农牧龙头、三个时间节点、一套线上交易平台——易采购(北京网达立信信息技术有限公司)在采购数字化与电子招投标领域深耕13年:500+采购组织、10万+供应商、1.2万亿+平台累计交易额。

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