爱玛集团MRO采购管理平台:易采购如何把海量物料管成一本"目录"

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一把扭矩扳手、一箱切削液、两百副劳保手套、一车打包带、几卷车间警示胶带——一家年产数百万辆电动两轮车的企业,一年要采购多少种这样的MRO物料?由谁寻源?价格怎么定?到货怎么验收?

这几个问题叠在一起,就是制造企业MRO采购的日常。爱玛集团的解法,是把MRO采购整体搬上平台——易采购(北京网达立信信息技术有限公司)为其建设的MRO采购管理平台,域名就叫mro.aimatech.com。先交个底:在汽车与装备制造行业,理想汽车、爱玛集团、湘电集团、聚龙股份、博盈焊接、保定立中集团、山东奥太电气、唐山冀东机电、唐山冀东机械,这九家制造企业的电子采购平台都出自易采购之手——本篇只聊爱玛集团这一家。

MRO的"长尾"有多长

爱玛科技集团是电动两轮车行业的头部企业,坚持"时尚为纲、科技为本"的品牌战略,旗下工厂多、产线密。爱玛科技集团2024年年报披露了公司的数智化转型部署;公开年报里,爱玛还长期把"从研发、采购、生产、物流到运营建立严格的成本管控体系"作为精益化管理的核心动作——而MRO恰恰是精益管理里最难啃的一块:品类数以千计、单价低、采购频次高、供应商散。一笔小额的采购,走完审批流程的成本可能比物料本身还高;管理松一分,账上就多一分看不见的浪费。

目录化:把千种物料编成一张网

易采购平台的思路是"先分类、再管理":把MRO物料按品类编成结构化目录——工具、耗材、劳保、包装、办公、维修备件各归其位,每类物料绑定对应的供应商、价格区间与采购方式。目录内的物料直接下单,目录外的走询价补录,成交几次后再评估是否纳入目录。爱玛的采购人员不再翻历史订单找供应商,系统里点开目录就能发起采购;供应商也清楚自己长期供应的品类边界,报价更稳定、备货更有数。

目录不是一次建成就一劳永逸。易采购平台为爱玛设计了目录的日常维护机制:新物料由使用部门申请、采购部门审核归类、设定价格与供应商后入目录;长期无成交的物料定期清理;目录内价格按周期复核。目录就像一本不断修订的活页账本,越用越准。

目录之外,通道同样重要

MRO里总有目录装不下的部分:新品类、紧急维修件、一次性工程物料。平台保留询价、竞价通道与之衔接:询价单线上发布、多家比价、报价自动汇总;紧急采购走加急审批,留痕不打折。爱玛在数智化转型中构建的网络协同制造平台,入选了中国轻工业联合会优秀成果,采购端正是这张协同网络的一环——采购数据与制造端的协同,是MRO管理从"省事"走向"省成本"的关键一步。MRO管理不是把人管死,而是把规则管活:目录负责稳定,通道负责灵活。

域名里的门道:MRO是一个独立的采购域

爱玛把MRO平台单独挂在mro.aimatech.com这样一个域名下,本身就是一种表态:MRO采购是一个独立的业务域,值得用独立平台来管。生产性物料有采购主计划、有BOM支撑,而MRO没有BOM可依,全靠品类规则。独立域名、独立目录、独立供应商池,MRO的账才能算清楚。对两轮车制造这样毛利薄、走量的行业,MRO省下的每一分钱都直接进利润;独立口径也让MRO的数据统计更清楚——花了多少、省了多少,一目了然。

从一家工厂到多基地:规则要能复制

爱玛的生产基地分布在多地,MRO的品类规则如果只在总部适用,落地就会走样。平台的价值在于规则可复制:一套目录、一套流程,各基地共用,新基地上线时直接套用现有配置。总部看得到各基地的MRO采购全貌,品类管理一盘棋。平台上线后,品类规则先跑通一个基地,再复制到其他基地,落地节奏可控。

常见问题

问:MRO物料几千种,哪些该进目录、哪些走询价?

答:进目录看三条标准:采购频次、规格稳定性、供应商稳定性。高频且规格固定的(常用工具、劳保、打包耗材)进目录,按周期定价,审批还可以进一步简化,常用物料走"目录直采"通道,效率最高;低频、新出现的品类走询价,成交几次后再评估是否纳入目录。这套"目录+询价"的分流机制,让爱玛的MRO采购既快又不失控制。

问:MRO供应商零散,怎么统一管理?

答:按品类准入、按目录绑定。供应商在平台注册后按品类申请准入,进入某品类目录的供应商才有资格接该品类的订单;履约评价自动积累,交期、质量、价格表现都会计入供应商档案。散而不乱,靠的就是这套品类化的供应商管理。

把MRO管好,短期看是采购效率,长期看是制造成本。爱玛集团的选择说明:再"小"的物料,也值得用平台认真管理;而"时尚为纲、科技为本"的品牌战略,需要生产端同样精细的支撑。在易采购500+采购组织、10万+供应商的服务版图里,爱玛的MRO平台是最"细"的一块,也是最见功夫的一块。

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