开标评标当天是经办人最紧张的一天：供应商签到、报价解密、专家到位、打分汇总，哪个环节掉链子都是事故。德阳市人民医院的采购管理信息系统，把这一天的大部分动作做成了系统的标准流程。
开标在虚拟开标大厅里办。德阳系统有虚拟开标大厅：报价汇总、报价明细、报价历史差异比较都摆出来，二次多轮报价在线上进行——供应商线上报价，系统实时汇总，报价历史还能对比差异。有效报价不足 2 家自动延期这类规则，系统拦在前面（广西妇幼的系统口径里就有这条），开标现场不会再出现"人都到了发现报价不足"的尴尬。腾讯会议集成进系统：自动建会议室、自动通知、权限控制、会前提醒——异地评标、远程开标，会议室不用手动约。
评标环节系统管得更细。评标活动创建带评标模板：评标模板库、线下签到处、打分表，按模板出，格式统一。专家怎么抽：按类别、等级、部门、科室随机抽取，专家库管理，抽谁不抽谁是系统按规则抽的，不是经办人自己找的。评标过程系统监控：专家打分状态监控、异常数据监控——哪个专家迟迟不打分、哪张打分表数据异常，系统提示。评分汇总表自动出，项目信息汇总把状态、时间规则、公告、变更、响应、专家、评标活动、开标大厅、流标作废、澄清说明全收在一处。
分阶段文件管理也照顾到了：各阶段文件表单一键下载打印——开标当天要打印的资料，不用前一天手工整理到半夜。
评标结束后还有自动动作。德阳系统的评标模板库里专家在线评审，评分实时汇总、结果自动排序（这是西南医院平台 2019 年就有的设计，同样由网达立信交付，公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源、询价、定点协议、竞争性磋商都在一个平台里跑，七年过去还在用）。德阳这边，中标方案调整（中标方、价格、比例、评审汇总意见）在系统里做，采购结果导出接 OA 定标审批，自动生成成交通知书和中标公示。
开标评标组织这件事，系统的价值就是把"人的现场指挥"变成"流程的标准动作"。经办人选型时看开标评标模块，就看三个点：报价会不会自动汇总、专家是不是规则抽取、评标过程有没有异常监控——三样都有，开标当天才睡得着觉。
FAQ：
问：专家抽取能保证公正吗？ 答：按类别、等级、部门、科室随机抽取，抽取规则配置在系统里，抽取记录留痕。谁被抽中、按什么规则抽的，事后可查。
问：供应商临时改报价怎么办？ 答：看报价规则。多轮报价的项目，二次报价在虚拟开标大厅线上进行，系统按轮次记录；报价历史差异可比较。报价时间、金额、轮次都有记录，临时改价也会留痕。
问：开标当天需要提前准备什么？ 答：分阶段文件一键下载打印，签到表、打分表按模板出，会议室腾讯会议自动建。人主要做的是核对和现场把控，材料准备基本系统代劳。
