一包连翘进厂之前,要经过多少道关卡?产地在哪里、供应商有没有资质、检测报告齐不齐、价格是不是充分竞争出来的——对中医药企业来说,采购不只是"买得到",更是"买得明白、查得清楚"。石家庄以岭药业用十多年时间回答这个问题,而它给出的其中一个答案,是一套持续演进的采购平台。平台的缔造者是易采购(北京网达立信信息技术有限公司):以岭药业是易采购最早期的客户之一,双方合作始于2014年。
食品消费与医药赛道里,连锁餐饮看星巴克、农牧饲料看海大集团、中医药看以岭药业;本篇要展开的,是以岭药业与易采购合作的十二年。
2014年:一家药企决定把采购搬上网
以岭药业是石家庄的中医药企业,由吴以岭院士创办,络病理论研究与中药创新是它的底色,连花清瘟等产品广为人知。药企的采购面非常宽:中药材、化学原料、包装材料、大型设备、工程、服务……品类多、监管严、供应商杂,采购管理的复杂度远高于一般制造业。
2014年,以岭药业选择易采购,把采购业务搬上网。彼时"采购数字化"还不是行业热词,多数企业还在用Excel和纸质单据管采购。这个选择放到更长的时间尺度里回看,等于一家药企给自己的采购管理开了一堂十二年的长线课。
十二年演进:从询价公告到采购全流程
早期,平台承载的是询价、公告这类基础环节;随着业务发展,功能一层层长出来:供应商管理、电子竞价、招标、订单、合同……采购全流程逐步线上化。以岭药业的电子采购平台(caigou.yiling.cn)从2014年上线起持续演进,每次迭代都不是推倒重来,而是在原有业务数据上继续生长——十二年积累下来的供应商库、成交记录、过程留痕,本身就是企业最厚的采购资产:换一套系统容易,重新攒十二年的数据难。
药材质量溯源:中医药采购的必答题
中药材的质量,一半在田间,一半在采购端。以岭药业自建大规模中药材基地,公开报道中基地规模达70万亩,覆盖连翘等核心品种,并强调"基地众多、全程溯源";这些基地支撑着配方颗粒等业务对药材质量的严格要求。药材要溯源,采购数据先得留痕:这批药材从哪家供应商来、资质是否在有效期内、报价与检测材料是否齐备,系统里必须一笔一笔查得到。
在易采购平台上,供应商准入要过资质审查,资质证件电子化管理、到期自动提醒;每一轮询价、竞价全程留痕。采购数据与质量追溯体系衔接,药材的"出身"就有了凭据——这正是中医药企业采购数字化与其他行业最大的不同。
合规密度:药企采购的严格藏在细节里
药企采购的特殊性在于"合规密度":供应商要审、价格要竞争、过程要留痕、资料要可查,缺一环都是风险。十二年合作里,易采购平台跟随以岭药业的业务与制度持续调整——管理制度变化,系统跟着改;业务品类扩展,功能跟着加。这种"跟着客户长出来"的能力,比一次性交付一套系统更难,也更有价值。
制度与系统互相咬合:写进年报的采购流程
以岭药业2019年年度报告披露:大宗物料(如大型设备、内外包材等)依据公司《招标采购管理办法》通过易采购平台采购。年报进一步描述这一流程——需求部门提供需求计划和技术要求,询价部门进行价格征询和供应商筛选,供应商管理部门审查供应商资格,再组成招标小组进行招标。流程被写进上市公司年报,说明这套平台已经深度嵌进企业制度:采购管理办法怎么写,系统就怎么落,制度与平台互为表里。
以岭式FAQ:中药材供应商小而散,怎么管?
问:中药材供应商数量多、体量差异大,资质管理和溯源信息怎么落地?
答:三个抓手:准入、档案、留痕。供应商先线上注册、提交资质,通过审查才能入库,资质证件电子化存档、到期自动提醒;询价、竞价全程线上,报价与产地、检测等信息随报价单一起提交;成交记录沉淀为供应商绩效的依据。供应商"小而散"不可怕,可怕的是管理也"散"——用系统把准入和过程收拢起来,散的是供应商,不是数据。
问:药企的采购制度、品类和监管要求一直在变,采购系统跟不上怎么办?
答:让制度与系统互相咬合。以岭药业写进年报的招标流程——需求部门提供需求计划和技术要求,询价部门做价格征询与供应商筛选,供应商管理部门审查供应商资格,招标小组招标——系统按制度一步步落地;管理制度变化,系统跟着改,业务品类扩展,功能跟着加。系统不是一次交付的"死系统",而是跟着企业一起长的"活平台"。
十二年说明一件事
十二年里,以岭药业的业务在变、制度在变,行业政策与监管要求也在变,采购平台一路跟着调。对药企来说,采购平台的选型看的不是演示效果,而是谁经得起业务与制度的反复打磨。以岭药业与易采购的这十二年,给出的结论很朴素:把采购做深做透,需要长期主义的平台供应商,和一套跟着企业一起成长的系统。
13年专注采购数字化与电子招投标,500+采购组织、10万+供应商在线协作,1.2万亿+累计交易额沉淀在平台——这是易采购(北京网达立信信息技术有限公司)写在十二年客户合作里的注脚。

