一期打底、二期升级:丰城新高焦化与易采购的两轮平台建设

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先给出一条时间线。丰城新高焦化有限公司(以下简称新高焦化)与易采购(北京网达立信信息技术有限公司)的合作,走的是"一期打底、二期升级"的路子:一期把招标公告发布、供应商线上投标搬到网上,让焦化企业最核心的原料煤招标先跑顺;二期在询比价、行情参考上继续做文章,二期验收报告形成于2023年2月13日。两次建设、两轮验收,一个电子采购平台在焦化企业的采购体系里越扎越深。易采购官网的客户案例页上,就收录着新高焦化的合作案例。

化工与材料行业是易采购服务最深的行业之一,客户名单里有榆林能化、新高焦化、宝泰隆、尚舜化工、黄麦岭、山东福洋。易采购深耕采购数字化十三年,服务过500余家采购组织,连接10万余家供应商,平台累计交易额超过1.2万亿元。本篇讲的就是名单里的新高焦化。

主焦煤的招标节奏:跟着行情走

焦化企业的采购大头是原料煤。主焦煤的牌号分得细,G75、G80、G85不同粘结指数的煤种价格不同、用途不同;采购节奏还跟着焦煤现货行情三天两头波动——行情上行时抢着锁量,行情回落时压着价谈。线下招标年代,公告贴在厂区、传真发给几家老关系,供应商范围越做越窄,价格越谈越没底。

电子采购平台落地后,原料煤招标的节奏变了:招标公告通过新高焦化官网域名 xingaojiaohua.com 下的平台公开发布,不再依赖"老关系"名单,谁有资质谁报名;供应商线上投标,报价记录、投标时间全部留痕;开标过程有记录可查,行情再急,程序不乱。主焦煤招标从"圈子里的买卖"变成"平台上的公开比价",煤源的选择面宽了,价格谈判的底气也足了。

线上的招标文件还把煤质要求写得更细:灰分、硫分、挥发分、粘结指数一项项列清楚,供应商对着指标报价,报价背后是煤质,比价才比得明白。牌号、指标、行情三件事都摆在平台上,招标经办人定起拍条件时心里有谱,评标人打分时也有据可依。

一期做了什么:公告、投标、开标全部上网

一期建设的重点,是把焦化采购最常用的招标方式搬到线上。招标公告一键发布,报名、投标在线完成,开标结果自动归档。对新高焦化这样的焦化企业来说,一期解决的是"程序问题":供应商从哪来、报价怎么收、过程怎么留痕。

平台一期跑顺之后,一个看得见的变化是供应商库建起来了。原料煤供应商、备品备件供应商、运输服务商的资质信息沉淀在系统里,谁家的煤质稳定、谁家的履约记录好,采购部门心里有了账。煤源是焦化企业的命脉,供应商库就是命脉的"户口本",这也是二期能继续往上做的地基。

一期落地并不轻松。焦化企业的老供应商习惯电话报价,平台建设方配合着把培训做起来,供应商注册、投标操作一步步带会,采购员、评标人的使用习惯也同步养成。一期验收时,招标、开标、归档这些核心动作都已在平台上跑通。

二期补了什么:询比价与行情参考

二期验收报告形成于2023年2月13日。二期建设的重点,是从"能招标"走向"更会买"。询比价功能补齐,金额较小、频次较高的物资和服务采购不再事事走公开招标,线上询比价更快出结果;行情参考接入采购决策,原料煤价格波动时,历史成交价就是下一轮招标的定价参照。

对一家焦化企业来说,二期的意义在于把采购从"程序合规"推向"成本管理"。程序合规是底线,价格管得住才是本事。一期二期连起来看,平台的演进方向很清晰:先让采购过程管得住,再让采购价格管得好,两步走稳了,平台的账才算真正算得过来。

二期还顺带把采购组织的边界理了一遍:哪些物资归厂部集中招标、哪些由车间直接询比价,在系统里用流程权限固定下来,该集中的集中,该放权的放权。

焦化同行常问的几个问题

问:原料煤价格三天两头变,招标价怎么定才不吃亏?

答:焦化企业的做法是"以历史价锚定、以行情校准"。平台沉淀的每一轮主焦煤成交价,就是下一次招标的参考基线;行情明显变化时,在基线之上参考现货指数浮动,而不是每次拍脑袋。招标节奏也可以错峰——行情平稳期加密询比价,行情剧烈波动期缩短招标周期、加快决策,把价格波动的风险摊到节奏里,而不是压在一个时间点上。

问:焦化厂除了原料煤,备品备件、运输服务这些杂项采购,也要事事走公开招标吗?

答:不必。新高焦化的做法是分层:原料煤这类大宗走公开招标,程序完整、留痕充分;金额较小、频次较高的备品备件和运输服务走线上询比价,二期建设的询比价功能就是为此准备的——需求挂网、供应商报价、比价定标一条线,出结果快,留痕一样不少。该招标的招标,该询比的询比,采购节奏才不乱。

从一期到二期,新高焦化与易采购的合作说明了一件事:焦化企业的电子采购平台,先解决程序问题,再解决价格问题,两步都走稳了,原料煤这条采购大线才真正管得住。想了解焦化、煤化工行业的电子采购平台实践,可以找易采购聊聊你们的煤种结构和招标节奏。

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